PRINCIPALES PREMISAS DE LOS PRONÓSTICOS

- El pronóstico es una serie de datos que en base a una serie de estudios determinan la demanda en un futuro de un determinado producto.

- Pronosticar es necesario porque permite tomar decisiones gerenciales en base a la planeación a largo plazo.

- Pronosticar también permite tomar decisiones a corto plazo que involucran la selección del proceso, planeación de la capacidad y programación de la producción.

- El modelo cualitativo es subjetivo, sentencioso; basado en estimaciones y opiniones.

- El modelo cualitativo no se basa sobre el análisis estadístico de los datos históricos sino sobre la expresión personal.

- El modelo cuantitativo se basa en el manejo de datos numéricos históricos.

- El método más exacto es el de suavizado exponencial simple, sin embargo el mejor método depende de los datos, el propósito y la perspectiva del pronosticador.

- Los métodos de pronósticos que más éxito han tenido son relativamente los más simples.
Cuando los datos históricos son relativamente largos y no muy ruidoso, hay un beneficio sustancial invirtiendo tiempo ajustando un modelo de pronóstico a cada registro.

LOS 7 PASOS DE UN PRONÓSTICO

- Determinar el uso del pronóstico.

- Seleccionar los aspectos que se deben pronosticar.

- Determinar el horizonte del pronóstico.

- Seleccionar los modelos de pronóstico.

- Reunir los datos necesarios para elaborar el pronóstico.

- Obtener el pronóstico.

- Validar e implantar los resultados.

En la siguiente imagen apreciamos un ejemplo de pronósticos en una empresa.

ENFOQUES DE PRONÓSTICOS

Dada la importancia de predecir las futuras tendencias económicas y de ventas, hay dos métodos fundamentales que se utilizan en estas áreas. (Pronóstico cualitativo y pronóstico cuantitativo).

-Pronóstico cualitativo: Este método es apropiado cuando los datos confiables son escasos o difíciles de emplear. Por ejemplo: Cuando se introduce un nuevo producto o tecnología, la experiencia pasada no constituye un criterio seguro para estimar cuáles serán los efectos a corto plazo. Este pronóstico implica el uso de juicios subjetivos y esquemas de clasificación para transformar la información cualitativa en estimaciones cuantitativas.

-Pronóstico cuantitativo: Este hace una extrapolación del pasado o se utiliza cuando se cuenta con suficientes datos estadísticos o confiables para especificar las relaciones existentes entre variables fundamentales.
El pronóstico basado en la extrapolación, como un análisis de series de tiempo, recurre a las tendencias pasadas o presentes a fin de proyectar los acontecimientos futuros. Así, los registros de ventas en los últimos años podrían servir para proyectar el patrón de ventas para el próximo año.

El pronóstico cualitativo no exige datos numéricos ni estadísticos en la misma forma que el cuantitativo. Este último puede aplicarse si se cuenta con información sobre el pasado, si se le puede especificar numéricamente y si es posible suponer que continuará el patrón del pasado.

Los elementos del pronóstico cualitativo son sobre todo, resultado del pensamiento intuitivo, el juicio, y la acumulación de conocimientos.

ÁREAS EN DONDE SE UTILIZAN PRONÓSTICOS

-Planeación y control de inventarios.

-Producción.

-Finanzas.

-Ventas.

COSTO DE LOS MALOS PRONÓSTICOS

Tenemos garantía que los pronósticos no van a ser 100% exactos y que además la desviación de los pronósticos tiene un costo implícito, ya sea que los pronósticos fueron altos o fueron bajos respecto a la realidad.

El punto fundamental en los pronósticos es ser consistente y lograr la menor desviación respecto a los objetivos:

i) Pronosticar por arriba de la demanda tiene entre sus consecuencias exceso de inventario, obsolescencia, reducción de margen para promover su venta.

ii) Pronosticar por debajo de la demanda tiene entre sus consecuencias comprar y producir más caro algo que no estaba planeado, incluso pérdida de venta y margen si no reaccionamos a tiempo.

GENERALIDADES DEL PRONÓSTICO

Existen tres horizontes de tiempo del pronóstico y estos son:

- Pronóstico a corto plazo: Hasta 1 año, pero casi siempre es menor que 3 meses. Ejemplo: Planear compras, programar el trabajo, determinar niveles de mano de obra, asignar el trabajo y decidir los niveles de producción.

- Pronóstico a mediano plazo: de 3 meses a 3 años. Ejemplo: Planear las ventas, la producción, el presupuesto.

- Pronóstico a largo plazo: 3 años o más. Ejemplo: Planear nuevos productos, gastos de capital, ubicación o ampliación de las instalaciones.

Otras generalidades del pronóstico son:

Validez del pronóstico: Un pronóstico no es la verdad absoluta, sólo es una aproximación.

Objetivo de un pronóstico: Reducir la incertidumbre acerca de lo que puede acontecer en el futuro proporcionando información cercana a la realidad que permita tomar decisiones.

Lo que se puede pronosticar:

Cualquier situación o variable a la que pueda identificársele un patrón o relación.Pero es más complejo en el área de la economía y los negocios, en donde tales patrones y relaciones cambian con el tiempo y se entremezclan con perturbaciones aleatorias.Tales cambios son mayores a mayor tiempo lo que disminuye la probabilidad de acierto.

Aspectos claves para formalizar el proceso de pronósticos en las empresas:

Datos confiables y suficientes.

Conocimiento de las diferentes técnicas.

Una herramienta que permita aplicar las diferentes técnicas.

Necesidades de pronósticos en las empresas:

Plan estratégico: Pronóstico de ambiente económico y su impacto en la organización.

Plan funcional: Pronósticos de ingresos, gastos y utilidades.

Plan operativo: Pronósticos de la demanda de productos.

DEFINICIÓN DE UN PRONÓSTICO

Detallando la definición dada en la introducción podemos decir que los pronósticos son predicciones de lo que puede suceder o esperar, son premisas o suposiciones básicas en que se basan la planeación y la toma de decisiones.

Algunos escritores consideran que los modelos de pronósticos son técnicas de la ciencia administrativa por varias razones: muchos métodos de pronósticos se apoyan en técnicas matemáticas complejas; el pronóstico se necesita como elemento de otros modelos y algunos pronósticos son una ayuda esencial en la planeación y solución de problemas.

En realidad, los pronósticos no sólo se utilizan como elemento de los modelos de solución de problemas mediante la ciencia administrativa, sino que establecen además las premisas a partir de las cuales se elaboran los planes y controles.

Dos grandes tipos de pronósticos se emplean como premisas de planeación:

- Los pronósticos de eventos que no serán influenciados por la organización.

- Los pronósticos de eventos que serán influenciados al menos en parte, por el comportamiento de la organización.

Ciertas variables básicas de carácter económico y social no son afectadas por el comportamiento de la organización. Así, los gerentes no necesitan tener en cuenta las posibles acciones de su empresa cuando efectúan predicciones sobre dichas variables. En cambio, investigarán los principales indicadores de nivel gerencial, entre ellos las estadísticas de comercio en la recopilación de la información que necesitan. Por ejemplo: Si los administradores quieren decidir si deben ampliar los servicios de su universidad, las estadísticas federales les darán alguna idea de las tendencias de inscripción universitaria a largo plazo.

Los pronósticos en que repercute el comportamiento de una organización son más difíciles, pues requieren suposiciones acerca de sus acciones y también suposiciones referentes a eventos que escapan a su control. Por ejemplo: Un pronóstico de ventas comienza como un objetivo de la compañía. En el proceso de planeación, los análisis de los gerentes sobre las acciones previstas de la compañía y sobre las respuestas probables de los competidores pueden indicar que los objetivos de ventas no se alcanzarán si no se modifican los programas y políticas actuales.